ERP NAVISION:
Le cœur du système d’information de votre entreprise est orienté client, gestion et comptabilité.
L’ERP est une réponse adapté sur un système
intégré qui répond à ces multiples besoins.
Face à ces enjeux l’entreprise fixe des objectifs multiples :
Concernant le choix technologique :
- L’utilisation d’un produit majeur afin de ne pas dépendre d’un simple éditeur.
- L’utilisation d’ordinateurs répondants aux mêmes technologies
- La compatibilité avec les outils bureautiques actuels de l’entreprise
Concernant les objectifs du logiciel :
- D’être réactive dans son secteur d’activité, et de tirer un avantage concurrentiel de cette réactivité.
- Favoriser le travail en équipe et l’épanouissement des collaborateurs.
- De supprimer les tâches administratives redondantes, sources inutiles d’erreurs.
- D’obtenir des indicateurs de pilotages à tous les niveaux de l’entreprise.
- D’uniformiser le traitement de l’information.
Un ERP pourquoi ?
L'acronyme ERP signifie "Enterprise Ressource Planning" traduit en français par Progiciel de Gestion
Intégré ou PGI. ERP est le terme le plus couramment utilisé.
Emanant d'un concepteur unique, un ERP est un progiciel qui permet de gérer l'ensemble des
processus d'une entreprise intégrant l'ensemble de ses fonctions comme la gestion des ressources
humaines, la gestion financière et comptable, l'aide a la décision, la vente, la distribution,
l'approvisionnement, la production ou encore du commerce.
Le principe fondateur d'un ERP est de construire des applications informatiques correspondant aux
diverses fonctions citées précédemment de manière modulaire sachant que ces modules sont
indépendants entre eux, tout en partageant une base de données unique et commune au sens
logique.
L'autre principe qui caractérise un ERP est l'usage de ce qu'on appelle un moteur de workflow et qui
permet, lorsqu’une donnée est enregistrée dans le Système Informatique, de la propager dans les
modules qui en ont l'utilité, selon une programmation prédéfinie.
En effet il existe aussi la solution dite scindée. Une informatique de gestion de l’entreprise qui
répond aux règles de fonctionnement et de commerce.
Une informatique comptable qui reprend ces informations et applique un autre modèle de
fonctionnement.
L’ERP intègre la comptabilité dans l’ensemble des processus de fonctionnement, ainsi les
qualifications, Clients, Fournisseurs, Stocks sont totalement intégrées dans l’informatique
opérationnelle.
Une étude et mise en œuvre des processus est nécessaire et indispensable. Ainsi les circuits de
validation et de saisies doivent être définis, mis en œuvre et respectés.
Modules d’un ERP :
Microsoft Dynamics NAVISION pourquoi ? :
- Microsoft © car il s’agit d’un éditeur pérenne et puissant.
- Il dispose d’un réseau de compétences connues.
- Il assure les évolutions et compatibilités avec l’ensemble de ses solutions (Word, Excel, Outlook, Windows…)
À propos de Microsoft Business Solution
Dès sa création en 1984, Navision s'est spécialisée dans les solutions de gestion
intégrées pour les PME, les PMI et les filiales de groupe.
Depuis le 11 juillet 2002, la société Navision A/S a été rachetée par Microsoft et
fait partie de la division Microsoft Business Solution.
La stratégie Microsoft est de devenir l'éditeur leader de progiciels de gestion
intégré sur le créneau des entreprises de taille moyenne - de 5 millions à 1
milliard de dollars de chiffre d'affaires.
Microsoft Business Solution délègue la vente de licences et la mise en œuvre de ses progiciels à des partenaires certifiés.
Quelques chiffres :
- Microsoft Business Solution (MBS) emploie 3 000 personnes dans le monde, dont près de 800 en Recherche et Développement,
- Microsoft Dynamics Nav existe en 45 versions localisées,
- Microsoft Dynamics Nav est commercialisé dans plus de 130 pays,
- Microsoft Dynamics Nav existe en près de 30 langues,
- Nombre de clients Microsoft Dynamics Nav (Navision) dans le Monde : 52 000,
- Nombre d'utilisateurs dans le Monde : + 1 million,
- Nombre de clients Microsoft Dynamics Nav (Navision) en France : 1 350.
C’est :
- Microsoft Dynamics Nav (Navision) est une solution de gestion intégrée couvrant l'essentiel
des besoins des entreprises de taille moyenne : gestion commerciale, gestion comptable,
gestion de production, gestion de la relation client et commerce électronique.
- Tous ces modules sont totalement incorporés autour de la base de données relationnelle et
s'exécutent avec la même interface graphique. De plus, ses capacités d'intégration aux
applications et outils utilisés dans l'entreprise sont multiples.
- Microsoft Dynamics Nav vous permet de construire votre solution de gestion « sur mesure »
et de la faire évoluer au fur et à mesure de vos besoins.
Et sur une intégration plus forte avec les produits Microsoft :
- Intégration avec Office (possibilité d'export dynamique de toutes les informations au format Word, Excel ou XML)
- Synchronisation Outlook (l'utilisateur peut planifier des réunions, gérer ses contacts et gérer
des événements ou tâches dans l'application de son choix, Microsoft Dynamics NAV ou
Microsoft Outlook®.),
- Intégration avec l'outil de portail Microsoft Sharepoint,
- Intégration avec les solutions de Business Intelligence de Microsoft SQL Server 2005,
- etc.
La solution de gestion d’entreprise Microsoft Dynamics s’adapte aux processus métier et met à la
disposition de l’entreprise toutes les informations nécessaires afin de prendre des décisions en toute
confiance.
Microsoft Dynamics fonctionne de la même manière que les logiciels Microsoft que vous connaissez
déjà, tels que les programmes : Microsoft Office.
Cette facilité de prise en main par les utilisateurs permet de réduire les temps de formation.
Microsoft Dynamics offre des fonctionnalités complètes qui permettent d’automatiser et de
rationaliser les processus de gestion financière, de la relation client, des services commerciaux, de la
gestion de production, de la gestion des ressources humaines et de la chaîne logistique.
Cette simplification permet de facilité le quotidien en donnant un accès rapide et convivial aux
processus de gestion de l’entreprise où qu’ils se trouvent.
Microsoft Dynamics permet ainsi d’augmenter la productivité et l’efficacité.
La solution Microsoft Dynamics propose :
- un environnement de travail que maîtrisent vos collaborateurs : celui de Microsoft Office,
- une flexibilité permettant de coller à vos processus pour gagner en productivité,
- une solution qui s’intègre à vos systèmes en place,
- des solutions de Pilotage de l’activité et de prise de décision